ENTREVISTA SOBRE A FUNÇÃO DO ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO
Nome: Anônimo – Solar Br
(Coca Cola)
Função: Assistente
Administrativo – Gerenciamento de Transporte
Tempo de empresa: 3 anos
Função
O Assistente Administrativo tem a função de
atuar nas atividades administrativas de uma organização empresarial.
O
que faz?
O Auxiliar Administrativo é responsável por
verificar a entrada e saída de correspondências, receber e enviar documentos,
atender chamadas telefônicas, recepcionar o público em geral, fazer o
arquivamento de documentos, manter atualizados os contatos da empresa, saber
utilizar máquinas comuns em escritório, como por exemplo, impressoras, máquinas
copiadoras, computadores e programas de planilhas em geral.
Quais são as tarefas e responsabilidades de um Assistente
Administrativo?
- Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e
outros documentos.
- Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
- Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
Quais são os requisitos para ser um Assistente
Administrativo?
- Boa habilidade de comunicação escrita e oral.
- Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos
e planilhas eletrônicas.
- Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e
organização.
- Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar
compromissos de datas e término de serviços.
- Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de
trabalho em um escritório.
- Confiabilidade e
responsabilidade
Qual a formação necessária para ser um auxiliar
administrativo?
Por ser uma profissão de apoio e
assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas
exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo. Também para
um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar
administrativo, pois ele aprende na prática conceitos teóricos passados na
faculdade, além de estar sendo supervisionado
por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre
que necessário.
É exigido, geralmente, que o
profissional tenha boa comunicação, conhecimentos de informática, além da
constante atualização por meio de cursos e palestras da área.
Quais são os horários de
trabalho de um assistente administrativo?
Um
assistente administrativo não tem horários definidos, pois é uma função bem
requisitada por empresas de vários segmentos.
O cargo exige experiência na
área?
Não Geralmente algumas empresas buscam
profissionais bem qualificados, que consigam desempenhar suas tarefas e sejam
dedicados.
Um Assistente Administrativo
pode ser promovido na empresa?
Sim. Todo e qualquer colaborador pode
ser promovido se tiver dentro dos requisitos necessários para concorrer à vaga.
O que você tem a dizer para
as pessoas que estão iniciando o curso de Assistente Administrativo?
Dedicar-se ao máximo a função, ter
bastante atenção na elaboração das tarefas, ser dinâmico, sociável e paciente.
Qual o salário de um Assistente?
O salário depende muito da região em que a pessoa vive. No caso da
região nordeste, a base salarial de um Assistente é R$ 1.000,00.
Entrevistador: Lucas
Memória e Osiel
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ENTREVISTA COM ALUNOS DO CURSO DE ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO DO SENAC (TURNO TARDE)
Nomes: Ivanei e
Lourdes – Alunas do curso de Assistente Administrativo Tarde (2015)
Diga-nos,
alguns motivos que lhe fizeram optar por este curso?
Optei
por este curso pela qualificação e agregar mais valor ao currículo, com isso
posso conciliar com outros cursos e assim terei mais chances no mercado de
trabalho.
Quais
suas expectativas no mercado de trabalho terminando esse curso?
É
poder conseguir um bom emprego dentro dessa área e adquirir mais conhecimento
sobre o que o assistente administrativo faz.
Levando
em conta que você escolheu esse curso, você pretende se elevar de um cargo dentro da empresa onde trabalha ou
conseguir novas oportunidades em outras empresas?
No
momento não trabalho, mas com certeza a escolha desse curso foi justamente pra
conseguir novas chances de emprego, também viso subir de cargo em uma empresa
se eu tiver chances.
Os
aprendizados adquiridos ao longo deste curso lhe serviram apenas para área
empresarial? Se houver outras áreas justifique-as.
Na
minha opinião, todos os caminhos me levam pra área empresarial, foco muito
nisso.
Que
tipos de conhecimentos você pretende adquirir fazendo o curso de assistente
administrativo?
Pretendo
abranger alguns conhecimentos mais burocráticos dentro de uma empresa, como por
exemplo: dar suporte ao setor administrativo, dar apoio ao financeiro ou
qualquer outro setor, e com isso crescer profissionalmente. E com o curso tenho
certeza que irei ter todos esses conhecimentos.
Entrevistadores: Marcos
Paulo e Maura Adrielly
