ENTREVISTAS

ENTREVISTA SOBRE A FUNÇÃO DO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Nome: Anônimo – Solar Br (Coca Cola)

Função: Assistente Administrativo – Gerenciamento de Transporte

Tempo de empresa: 3 anos

Função
 

          O Assistente Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de uma organização empresarial.

O que faz?

          O Auxiliar Administrativo é responsável por verificar a entrada e saída de correspondências, receber e enviar documentos, atender chamadas telefônicas, recepcionar o público em geral, fazer o arquivamento de documentos, manter atualizados os contatos da empresa, saber utilizar máquinas comuns em escritório, como por exemplo, impressoras, máquinas copiadoras, computadores e programas de planilhas em geral. 

Quais são as tarefas e responsabilidades de um Assistente Administrativo?

• Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos.

• Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.

• Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.

Quais são os requisitos para ser um Assistente Administrativo?

• Boa habilidade de comunicação escrita e oral.

• Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.

• Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.

• Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas e término de serviços.

• Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.

• Bom humor e paciência.

• Confiabilidade e responsabilidade

Qual a formação necessária para ser um auxiliar administrativo?

          Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário.

          É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos de informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.

Quais são os horários de trabalho de um assistente administrativo? 

       Um assistente administrativo não tem horários definidos, pois é uma função bem requisitada por empresas de vários segmentos.

O cargo exige experiência na área?

       Não Geralmente algumas empresas buscam profissionais bem qualificados, que consigam desempenhar suas tarefas e sejam dedicados.

Um Assistente Administrativo pode ser promovido na empresa?

       Sim. Todo e qualquer colaborador pode ser promovido se tiver dentro dos requisitos necessários para concorrer à vaga.

O que você tem a dizer para as pessoas que estão iniciando o curso de Assistente Administrativo? 

        Dedicar-se ao máximo a função, ter bastante atenção na elaboração das tarefas, ser dinâmico, sociável e paciente.

 Qual o salário de um Assistente?

          O salário depende muito da região em que a pessoa vive. No caso da região nordeste, a base salarial de um Assistente é R$ 1.000,00.

     

Entrevistador: Lucas Memória e Osiel

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ENTREVISTA COM ALUNOS DO CURSO DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DO SENAC (TURNO TARDE)

Nomes: Ivanei e Lourdes – Alunas do curso de Assistente Administrativo Tarde (2015)

Diga-nos, alguns motivos que lhe fizeram optar por este curso?

Optei por este curso pela qualificação e agregar mais valor ao currículo, com isso posso conciliar com outros cursos e assim terei mais chances no mercado de trabalho.

Quais suas expectativas no mercado de trabalho terminando esse curso?

É poder conseguir um bom emprego dentro dessa área e adquirir mais conhecimento sobre o que o assistente administrativo faz.

Levando em conta que você escolheu esse curso, você pretende se elevar de um cargo dentro da empresa onde trabalha ou conseguir novas oportunidades em outras empresas?

No momento não trabalho, mas com certeza a escolha desse curso foi justamente pra conseguir novas chances de emprego, também viso subir de cargo em uma empresa se eu tiver chances.

Os aprendizados adquiridos ao longo deste curso lhe serviram apenas para área empresarial? Se houver outras áreas justifique-as.

Na minha opinião, todos os caminhos me levam pra área empresarial, foco muito nisso.

Que tipos de conhecimentos você pretende adquirir fazendo o curso de assistente administrativo?

Pretendo abranger alguns conhecimentos mais burocráticos dentro de uma empresa, como por exemplo: dar suporte ao setor administrativo, dar apoio ao financeiro ou qualquer outro setor, e com isso crescer profissionalmente. E com o curso tenho certeza que irei ter todos esses conhecimentos.

Entrevistadores: Marcos Paulo e Maura Adrielly